概要(課題・ご要望)
~ ~説得力のある資料を作りたい~ ~
例えば、webサイトのリニューアルやECサイトの改善が必要になった時。
「このような理由があるので、こうしたい!」という考えをもっているWebサイトの運営担当者の方は数多くいると思います。
しかし、一存では決められないため、社内の関係者や上司の許可を得る必要があります。
そのためのプレゼン資料作成。そして、そもそもの分析や仮説は合っているのかという検証や、プロの視点からみた現状分析と改善案を用意してほしいというご要望でした。
課題
- IT、Webのリテラシーに関係なくわかりやすい資料
- 的確な現状分析と課題発見、改善案の分析
対応策、解決案
~ ~ ビジュアル(インフォグラフィック)を活用した視認性の高いレポート ~ ~
テキストをダラダラと読まなくても、概要を理解できるように効果的なビジュアル(インフォグラフィック)を作成しました。
また、なるべく直感的に理解できるように「情報の意味合い毎のグルーピング」、「統一感のあるフォーマット」を利用した資料のデザインに。
文章はわかりやすい簡潔な「見出し」を用意して要点を素早く把握できるように配慮しました。
ポイント
- ビジュアル、インフォグラフィックの活用
- 直感的な理解を促すデザイン
- 要点をまとめた簡潔な見出し
成果
~ ~ Webご担当者さまの大幅な時間削減 ~ ~
パワーポイントやエクセルの資料を見やすくするレイアウトやフォントサイズ、わかりやすい言い回し・・・ など慣れていても時間が掛かりがちな業務を完全にアウトソージングすることでその他の業務にリソースを割くことが出来るようになりました。
また、Webの専門家からの知見を資料に加えることで、より具体的で実践的な改善につながります。